Job Manager

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Funktionen_01_Job_Folder
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Job Folder anlegen
Ob Medienerstellungen, Marktforschungsjobs oder Promotionsaktionen: Jedes Marketingprojekt hat eine Akte mit allen relevanten Informationen.

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  • Inhalt des Job-Folders: Beteiligte, Aufgaben, vordefinierter Projekt-Workflow, aktueller Status, Angaben zur Produktion und Entwürfe, Reviews, Deadlines etc.
  • Alle Beteiligten können diese Informationen jederzeit aktuell abrufen.
Funktionen_02_Projekt_Dashboard
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Projekt-Dashboard
Übersichtliche Darstellung aller Jobs als Projektliste.

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  • Die Job-Übersicht zeigt alle relevanten, laufenden Projekte auf einer Seite, mit Status, Datum der letzten Änderung und Liefertermin.
  • Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle und zielgenaue Auffinden von Informationen zu bestimmten Projekten.
Funktionen_03_Job_Filter
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Job Filter
Filterfunktion für den schnellen Überblick: Wo gibt es To Dos für mich, was sind aktuelle Projekte.

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  • Die Filterfunktion ermöglicht die schnelle Darstellung der Jobs mit eigener Beteiligung des Users, z.B. als Auftraggeber, der Jobs mit aktuellen To Dos sowie abgeschlossener Projekte im Archiv.
  • Somit können User mit nur einem Klick feststellen, welche Jobs für sie aktuell mit Aufgaben verbunden sind oder beispielsweise auf Informationen von Projekten in der Vergangenheit zurückgreifen.
Funktionen_04_Kundenspezifische_Tabs
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Kundenspezifische Job-Details
Die zu erfassenden „Stammdaten“ eines Projektes lassen sich kundenspezifisch leicht konfigurieren.

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  • So können zu einem Job vielfältige Informationen hinterlegt werden, z.B. Produktionsverfahren, Angebote, Verantwortlichkeiten, Konzepte und Layouts.
  • Die Job-Details sind übersichtlich in Tabs zusammengefasst, sodass auch hier der schnelle Informationszugriff garantiert ist.
Funktionen_05_Reviews
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Kommentare und Reviews
Zu jedem Job sind im Job Manager die erfolgten Abstimmungen einsehbar.

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  • Der Bereich Abstimmung erfasst Kommentare und Feedback zu Medien-Entwürfen und Angeboten.
  • Die beteiligten Nutzer können so ihre Kommentare an zentraler Stelle hinterlegen.
  • Damit bei Pitches und Angebotsprozessen die Daten nur für die relevanten User einsehbar sind, kann die Sichtbarkeit von Abstimmungen und Entwürfen individuell vom Job-Verantwortlichen festgelegt werden.
Funktionen_06_Workflows
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Workflows & Templates
Reviews und Freigaben in Abhängigkeit des Projekts.

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  • Für wiederkehrende Projekte können Sie in BrandMaker Job-Templates hinterlegen. Dadurch wird einem neuen Job, abhängig von seinem Inhalt, automatisch der richtige Workflow zugeordnet.
  • Workflows und Workflow-Schritte sind kundenspezifisch frei konfigurierbar, ohne jegliche Programmierung, einfach vom Administrator auf Kundenseite.
  • Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderung eines Projektes oder Handlungsbedarf beschleunigen die Prozesse und verhindern, dass Aufgaben vergessen werden.
Funktionen_07_Auto_Routing
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„Auto-Routing“ von Jobs
Kundenspezifisch ist es möglich, Regeln zu definieren, auf Basis derer neue Projekte automatisch dem richtigen Lieferanten zugeteilt werden.

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  • Auf Basis der angelegten Job-Details und hinterlegter Dienstleisterprofile führt BrandMaker ein automatisches Job-Matching durch.
  • So können Aufgaben ohne weitere manuelle Bearbeitung automatisch delegiert werden, bspw. gehen so Druckaufträge mit bestimmten Parametern direkt an die Druckerei, mit welcher die günstigsten Rahmenkonditionen vereinbart sind.
Funktionen_08_Auftrag_Angebot
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Auftrags- & Angebotsmanagement
Angebote einholen, vergleichen und Aufträge erteilen.


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  • Neben der Abwicklung von Produktionsjobs dient der Job Manager auch zur Erstellung neuer Aufträge und zum Einholen von Angeboten.
  • Damit lassen sich Ausschreibungen und Pitches transparent und nachvollziehbar über BrandMaker abwickeln.
  • Über die im Archiv vorgehaltene Anfrage- / Auftragshistorie sind alle getätigten Aktionen auch später noch einsehbar.
Funktionen_09_Dienstleister
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Dienstleister verwalten
Dienstleister-Verwaltung inklusive Stammdaten, Ansprechpartner, Adressdaten, Pricing, Rahmenvertrag, usw.

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  • Bewertungsfunktion zur Dienstleisterqualität.
  • Statistik-Funktionen für Auswertungen über Auftragsvolumina, angefallene Kosten und Dienstleisterqualität.

Weitere Infos finden Sie im Internet unter www.brandmaker.com oder gerne auch per Telefon unter 0721 9658574.