Marketing Planer

01_Überblick
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Alle Aktivitäten im Überblick
Kalenderansicht mit flexibler Struktur und übersichtlicher Timeline-Anzeige.

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  • Timelines von Kampagnen sind per Drag & Drop im Handumdrehen angelegt.
  • Vielfältige Informationen zu jedem Element: Inhalte, Medien, Zielsetzung, Aufgaben, Dateianhänge u.v.m.
  • Einfacher Wechsel zwischen Ganzjahres-, Quartals- und Monatsansicht für mehr Details und stufenloses Zoomen
  • Problemlose und einfache Aktualisierung der Marketingplanung
  • Die Basics zur Kampagne werden direkt bei Mouse-Over angezeigt
  • Individuell einsetzbare Marker und Farben für die Zeitleisten für den schnellen Überblick
  • Filtern und Sortieren des Kalenders schafft die bedarfsgerechte Ansicht für jeden Nutzer.
02_Projektmanagement
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Task- und Milestoneplanung
Projektpläne, Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die geplanten Kampagnen.

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  • Planung von Aufgaben und Zuweisung von To Dos an andere Nutzer des Marketing Planers
  • Definition von Meilensteinen und dazugehörigen Aufgaben
  • Automatische E-Mail Benachrichtigung bei Erhalt neuer Aufgaben
  • Tabellarische Meilenstein- und Aufgabenübersicht
  • Automatische Generierung von Gantt-Diagrammen für die Projektplanung
03_Arbeiten_im_Team
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Arbeiten im Team
Feingranulares Rechte- und Rollenkonzept für die optimale Zusammenarbeit verschiedener Bereiche und Teams.

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  • Bereiche, Projekte und Aufgaben können den Nutzern des Marketing Planers zugeordnet werden, sodass jederzeit Transparenz über die aktuellen Verantwortlichkeiten herrscht
  • Individuell definierbare Nutzergruppen mit Zugriff auf bestimmte Bereiche der Planungsstruktur
  • Zuweisung von Rechten auf Benutzerebene, z.B. Leserechte für alle Bereiche, Schreibrechte nur für bestimmte Bereiche des Kalenders
  • Assignment von Projekten und Aufgaben an einzelne Benutzer
    Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Aufgaben und Projekten
  • Zugriff auf zentrale und aktuelle Daten für alle User
04_Kampagnen_Templates
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Kampagnen-Templates
Planungsvorlagen für Maßnahmen mit Vorlaufzeiten und Abwicklungszeiträumen.

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  • Legen Sie zum Beispiel einmalig die Vorlage für Anzeigenkampagnen an – bei der Planung einer konkreten Kampagne werden die einzelnen Projektphasen, deren Dauer und deren Abfolge automatisch im Marketing Planer eingetragen.
  • Zentraler Pool an individuell konfigurierbaren Projektvorlagen
  • Verwendung der Vorlagen auf Knopfdruck
  • Automatische Berücksichtigung von Vorlauf und Abwicklungsdauer
  • Die spätere manuelle Nachbearbeitung des Projektplanes ist selbstverständlich möglich.
05_Budget
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Budgetübersicht und -planung
Verteilung und Erfassung der Budgets auf Projekt- und zeitlicher Ebene.

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  • Automatische Berechnung von Budgetsummen für die Projekte und auf Monatsbasis sowie der Restbudgets
  • Warnhinweise bei Inkonsistenzen in der Planung
  • Anzeige der Budgets und angefallenen Kosten
  • Optionale Budgetfreigabe-Prozesse und Anzeige freigegebener sowie bereits fest verplanter Budgets
  • Per Rechnungserfassung geben Sie Ihre Ist-Daten ein und haben somit stets den Überblick über den Status Ihrer Ausgaben, auch visuell über Statusbalken angezeigt
06_Kostentracking
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Kosten-Tracking
Stets aktuelles Kosten-Tracking durch Erfassung eingehender Rechnungen.

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  • Schnelle und unkomplizierte Erfassung angefallener Kosten
  • Automatische Berechnung von Projekt- und Gesamtkosten
  • Visuelle Statusanzeige zur Budgetausschöpfung auf Projekt-, Monats- und Unternehmensbasis
  • Optionale Anbindung an das ERP-System Ihres Unternehmens für den automatischen Rechnungsimport
07_Reports
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Reports und Berichte
Abruf von Reports über Budgets, Aktivitäten und ROI auf Knopfdruck.

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  • Auswertungen zu Budgetverteilung, Soll-/Ist-Vergleiche, Aktivitäten und Erfolgsmessung als grafische Darstellung und zum Download für Präsentationen und Dokumente
  • PDF-Download der Kalenderübersicht
  • PDF- und MS-Excel Download der Budgetplanung
08_KPIs
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KPI-Messung
Definition von KPIs (Key Performance Indicators) zur Erfolgsmessung von Kampagnen und Maßnahmen.

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  • Übergreifende, unternehmensspezifische Definition der Key Performance Indicators
  • Auch berechnete Zielwerte lassen sich durch Hinterlegen von Formeln übergreifend definieren
  • Festlegung von Zielen pro Maßnahme oder Kampagne mit Reminder-Datum für das Erfassen der erzielten Ergebnisse
  • Erfassung der erzielten Werte und automatische Berechnung des Zielerreichungsgrades / ROIs
  • Grafische Reports zur KPI-Messung wie Top- und Flop-Projekte sowie Vergleich des ROIs mehrerer Maßnahmen oder Kampagnen
09_Genehmigungsprozesse
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Genehmigungsprozesse
Optional können Freigabeprozesse für Maßnahmen und Budgets definiert werden.

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  • Definition von Freigabeworkflows zur Genehmigung von Budgets und Kampagnen
  • Automatische Abwicklung dieses Workflows durch BrandMaker
  • E-Mail- und Dashboard-Benachrichtigungen bei Aktualisierung und Handlungsbedarf
12_Dashboard
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Dashboard
Alle Informationen auf einen Blick ab: Aktuelle Aufgaben und Projekte, Budgetstatus, Zielerreichung und mehr.

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  • Benutzerspezifische Konfiguration des Dashboards, sodass jeder Nutzer die für ihn relevanten Informationen auf einen Blick erhält.
  • Vielfältige Bausteine wie Budgetstatus, aktuelle Projekte, Projektstatus, erwartete Freigaben, Reports etc.
10_Dimensionen_Filter
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Dimensionen und Filter
Nutzerspezifische Sicht auf die Planung für schnellen Zugriff auf benötigte Informationen.

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  • Dimensionen sind unternehmensspezifisch wählbare Attribute, die den Projekten und Kampagnen hinzugefügt werden und nach denen die Ansicht gefiltert werden kann - zum Beispiel die adressierte Zielgruppe, die intern verantwortliche Organisationseinheit oder die betreffende Produktlinie.
  • Die BrandMaker-Filter ermöglichen das Einrichten einer benutzerspezifischen Ansicht, bspw. nach Unternehmensbereichen, nach Produktlinien oder nach Zielgruppen.
  • Übergreifende Definition der verfügbaren Dimensionen
  • Hinzufügen von einer oder mehreren Dimensionen zu den Projekten und Aktivitäten in der Planung
  • Erstellen eigener Ansichten und Abspeichern dieser Ansichten als Vorlage
  • Freies Sortieren und Filtern der Kalenderstruktur anhand der Dimensionen
11_Anbindung_ERP
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Optionale Anbindung an andere Systeme
Flexible Schnittstellen für den Datenaustausch mit Drittsystemen.

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  • Anbindung des Marketing Planers an vorhandene ERP-Systeme: Automatischer Import von Budgetdaten, Projektnummern, Rechnungen etc. in BrandMaker
  • Anbindung an andere Systeme, z.B. CRM- oder Data Mining Tools für die Kampagnenplanung.

Weitere Infos finden Sie im Internet unter www.brandmaker.com oder gerne auch per Telefon unter 0721 9658574.