BrandMaker.com - Leistungsstarke Medien- und Bilddatenbank: Die Medien Pool Funktionen
Zum Download:
Medien Pool Funktionsliste als PDF
(161 KB)
 |  | Zentrale Anlaufstelle für alle Medienobjekte |
- Erfassung aller gängigen Bilddateiformate, Audio- und Videodateien, PDF- sowie Adobe® InDesign® und QuarkXPress®-Dokumente ebenso wie MS Office-Dateien, z.B. PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente
- Medienobjekte können im Medien Pool für verschiedenste Nutzergruppen - intern wie extern verfügbar gemacht werden
 | | Schneller und zielgerichteter Zugriff |
- Die Detailsuche ermöglicht die Einschränkung der Suchergebnisse nach einer großen Bandbreite an Kriterien, bspw. Schlagworten, Dateigrößen, Bild- sowie Dokumentformaten, Freigabepflichten etc.
- Ihr Unternehmen bestimmt die Struktur, nach der die Medienobjekte abgelegt sind, selbst. So hilft eine „Ordnerstruktur“ beim zielsicheren Navigieren und Finden von themen- oder bereichsspezifischem Material
- Die Struktur der Inhalte lässt sich vom Administrator beim Kunden selbständig einrichten und konfigurieren
- Neben dem Einzelimport können komplette Ordner, Verzeichnisse und CDs/DVDs auf einmal per Massenimport erfasst werden
- Die Metadaten der Medienobjekte liest BrandMaker beim Importvorgang automatisch aus und hinterlegt sie für die Dateien
- Zugriff auf strukturierte, zentral definierbare Schlageworte für eine standardisierter Ablage der Daten
- Automatische Duplikatprüfung, um Redundanzen zu verhindern
 | | Download, Konvertierung und Freigabe Automatische Konvertierung ins richtige Format und Sicherstellung der Erlaubnis für die Verwendung beim Download. |
- Automatische Dateikonvertierung ins richtige Format, zum Beispiel für Web, Powerpoint oder professionellen Druck
- Umwandlung von Adobe® InDesign®- und QuarkXPress®-Dokumenten ins PDF-Format
- Bildbearbeitung direkt im Medien Pool vor dem Download, z.B. Auswahl eines Bildausschnitts, Anpassung der Farben oder Skalierung, sofern Nutzerrechte und Bildeinstellungen dies erlauben
- Vorschau für alle Medientypen – auch Filme, PowerPoint-Präsentationen und InDesign® oder QuarkXPress®-Dateien
- Versand von Medien direkt aus dem Medien Pool als E-Mail Anhang oder Download-Link
- Dokumentation der einzelnen Medienverwendung und Statistik
 | | Lizenz- und Freigabemanagement |
- Hinterlegen detaillierter Lizenzangaben und Verwendungsrechte zum Schutz des Unternehmens vor nicht autorisierter Verwendung.
- Hinterlegen von Mediengültigkeiten zur Limitierung der zeitlichen Verwendbarkeit und automatischen Deaktivierung der Downloadmöglichkeit nach Ablaufen der Gültigkeitsdauer.
- Automatisierte Freigabeprozesse für Medien, die nur mit expliziter Erlaubnis verwendet werden dürfen und Schutz dieser Medien mittels Wasserzeichen.
 | | Teamrooms und Berechtigungen |
- In sich geschlossene Unterbereiche zur Einbindung verschiedener Abteilungen, Divisionen oder Geschäftsbereiche sodass jede ihre eigenen Medienobjekte unabhängig von den anderen verwalten kann
- Ideal zur Einbindung verschiedener Agenturen, sodass derUpdload neuer Medien direkt durch diese erfolgen kann
- Gleichzeitig liegen alle Media Assets aber auf einer zentralen Plattform, sodass Redundanzen vermieden und Synergien genutzt werden können
- Umfassendes Rechte- und Rollenkonzept für unterschiedliche Anwendungsszenarien und Nutzergruppen
- Möglichkeit der Einrichtung eines öffentlichen Bereichs für Medienzugang ohne Login, z.B. auf der Website
