BrandMaker.com - Medien Pool Funktionen im Detail

BrandMaker Medien Pool – die Funktionen im Detail.

Der BrandMaker Medien Pool bietet umfassende Media Asset Management-Funktionen für höchste Kundenansprüche (Download PDF, 37 KB):

• Nutzung via Webbrowser
  Der BrandMaker Medien Pool erfordert keine Installation am Rechner. Sie greifen auf alle Medienobjekte via Webbrowser zu.

• Zentraler Datenpool
  Der BrandMaker Medien Pool ist zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Medienverwender sowie für andere Systeme wie ERP- und Workflowsysteme, Print-On-Demand-Systeme, Produktinformationssysteme, Content-Management-Systeme, Shop-Systeme und natürlich Web-to-Print-Systeme, insbesondere das BrandMaker Web-to-Print Modul.

• Vielfältige Medienobjekte
  Der BrandMaker Medien Pool erfasst alle gängigen Bilddateiformate. Darüber hinaus managen Sie aber auch Audio- und Videodateien, PDFs, QuarkXPress®- und Adobe® InDesign®-Dateien und MS Office-Dateien mit Hilfe der zentralen Plattform.

• Komfortabler Import
  Medien können einzeln oder als kompletter Ordner mit Hilfe der Massenimport-Funktion im Medien Pool erfasst werden. Dabei erkennt BrandMaker automatisch die Rahmendaten jedes Medienobjektes. Eine Duplikatprüfung führt BrandMaker automatisch durch.

• Kundenspezifische Struktur der Inhalte
  Die Verschlagwortung von Bildern erfolgt beim Uploadprozess. Daneben helfen Kategorien, dass Mediendaten schnell gefunden werden. Das Management der Medien Pool Struktur wird dabei über eine intuitive Oberfläche vom Administrator beim Kunden selbst vorgenommen.

• Übersichtliche Darstellung
  Der Nutzer wählt zwischen einer Listenansicht oder der Galerieansicht, die nur aus Vorschaubildern besteht. Das ermöglicht den bedarfsgerechten und schnellen Zugriff auf benötigte Dateien.

• Vielfältige Suchkriterien
  Die Medien Pool Detailsuche ermöglicht die zielgenaue Suche nach Medienobjekten anhand vielfältiger Suchkriterien.

• Automatische Formatkonvertierung beim Download
  Der BrandMaker Medien Pool konvertiert Dateien beim Download ins benötigte Format, die Dateien können direkt weiterverarbeitet werden. Insbesondere ist die Umwandlung von QuarkXPress®- und Adobe® InDesign®-Dateien in PDFs möglich.

• Medien Pool Connector für Kreative
  Der Medien Pool Connector bindet die Mediendatenbank direkt an QuarkXPress® oder Adobe® InDesign® an. Medienobjekte können unmittelbar aus dem Medien Pool in diesen Programmen bearbeitet und später automatisch als neue Version dort abgelegt werden.

• Dokumentation der Verwendung
  Der Medien Pool dokumentiert jede einzelne Medienverwendung mit und stellt Transparenz mittels zusammengefasster Statistiken dar.
  

• Lizenzmanagement und Rechtemanagement
  Für jedes Medienobjekt lassen sich Lizenzangaben und Verwendungsrechte detailliert hinterlegen. Das schützt vor Problemen durch nicht autorisierte Verwendung.

• Umfangreiche Versandfunktionen
  Der BrandMaker Medien Pool bietet die Möglichkeit, einzelne Medienobjekte oder Sammlungen per Klick zu versenden.

• Teamrooms
  Der Medien Pool bietet abgeschlossene Untermengen, so genannte Teamrooms, in denen einzelne Nutzergruppen „ihre“ Mediendaten speichern, verwalten und verwenden können. Hilfreich ist dies beispielsweise für die Einbindung verschiedener Agenturen, von denen jede ihren eigenen Teamroom erhalten kann.

• Sourcedateien von Bildern managen
  Der Medien Pool erzeugt von allen hinterlegten Bildern ein Vorschaubild und ermöglicht die Konvertierung in andere Formate. Besonders hilfreich ist dies für Dateiformate, die einzelne Nutzer mangels dafür notwendiger Anzeigeprogramme gar nicht ansehen können, bspw. Sourcedateien von Grafiken. Per Upload in den Medien Pool ist nicht nur die Bildansicht möglich, sondern auch die Konvertierung ins benötigte Format.

• Verwaltung von Videodateien
  Videos lassen sich ebenso wie andere Multimediadateien mit Hilfe des Medien Pools verwalten und archivieren.
  

• Datenverwaltung mit Hilfe von Lightboxen
  Jeder Benutzer kann eigene Lightboxen anlegen, in denen er für ihn relevante Bilddaten verwalten, sortieren und verwenden kann. Auch die Lightbox lässt sich per Klick versenden.

• Medienproduktionsmanagement mit Job Foldern
  Der Medienproduktionsprozess lässt sich effizient und einfach mit prozessorientierten Job Folders managen. Diese dokumentieren die Abstimmungs- und Reviewprozesse zwischen unterschiedlichen Beteiligten optimal.

• Offene und geschlossene Bereiche
  Neben den nur per Login zugänglichen Daten kann im BrandMaker Medien Pool auch ein offener Bereich eingerichtet werden, der auch für User ohne Login zugänglich ist, z.B. für den Pressebereich auf der Website.

• Internationaler Einsatz
  Der BrandMaker Medien Pool ist durchgängig mehrsprachenfähig – von der Produktoberfläche bis hin zu Content und Metadaten.
  

• Intuitive mehrsprachige Weboberfläche
  Wie alle BrandMaker Module bietet auch der Medien Pool eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche.

• CI-Gerechte Darstellung des Bilder- und Datenpools
  Wie die übrigen BrandMaker Module wird auch der Medien Pool hinsichtlich Produktoberflächen an Ihre Unternehmens-CI angepasst.

• Umfassende Benutzerverwaltung
  Für unterschiedliche Anwendungsszenarien (Login, Verwendungsrechte, Datenrechte) und Nutzergruppen bietet der BrandMaker Medien Pool eine umfassende Rechteverwaltung.