BrandMaker.com - Mit dem Brand Management System BrandMaker Events erfolgreich managen
„Wenn wir alle Projektbeteiligten und Dienstleister zur Abstimmung an einen Tisch holen wollten, würde das Monate dauern. Da ist es doch verständlich, dass mal was vergessen wird.“
Unternehmen X plant einen umfangreichen Messestand auf einer sehr wichtigen Messe. Für die Planung und Koordination steht den Marketing Mitarbeitern das BrandMaker Modul Event Management zur Verfügung. Die für die Planung verantwortliche Mitarbeiterin legt im Marketing Planer die Messe an. Dabei gibt sie die Rahmendaten der Messe an und lädt die beteiligten Gesellschaften des Unternehmens X zur Planung ein. Die dortigen verantwortlichen Mitarbeiter erhalten daraufhin eine automatische Benachrichtigung.
Im nächsten Schritt plant die Mitarbeiterin das Budget für die Messe ein. Sie kann dort auch angeben, welcher Budgetanteil von den Gesellschaften übernommen werden soll.
Für die Detailplanung bezieht die Mitarbeiterin ihre Kollegen aus den Fachabteilungen mit ein. Sie selbst erstellt noch das Standkonzept für den Messebauer, der ein fertiges PDF mit allen relevanten Daten erhält. Die Kollegen planen derweil die benötigten Exponate ein und reservieren sie zu diesem Zweck direkt beim entsprechenden Lager.
Darüber hinaus erstellen sie einen Standdienstplan und eine detaillierte Eventplanung, in der sie angeben können, welche besonderen Besucher sich für wann am Messestand angekündigt haben. Damit kann z.B. gewährleistet werden, dass entsprechendes Catering vorhanden ist, wenn der Oberbürgermeister den Messestand besucht. Die Planung der Kollegen steuert die verantwortliche Mitarbeiterin und gibt sie nach Ansicht frei.
Die Einladungsmailings für Kunden und spezielle Messeflyer werden mit Hilfe des Moduls Medien Management erstellt. Kundenkontaktformulare und Gewinnspielkarten können auch direkt im Modul Event Management konfiguriert und bestellt werden.
Auch das Kartenmanagement wickelt das Planungsteam über das Modul Event Management ab. Für Pressemitteilungen und Texte sind in BrandMaker Textvorschläge hinterlegt, so dass die Texte für Presse und Messeunterlagen zum einen stringent und zum anderen einfach erstellt werden können.
Damit die Übersicht über alle Aktivitäten gewährleistet ist, wirft die Mitarbeiterin regelmäßig einen Blick auf die Checklisten im Event Management, welche vom Planungsteam ausgefüllt werden. Für die Messe selbst druckt sie den von BrandMaker erstellten PDF-Bericht aus, der alle Daten zur Messe enthält. Somit kann sie ohne großen Aufwand dem Planungsteam die relevanten Informationen auf die Messe mitgeben.
Im nächsten Schritt plant die Mitarbeiterin das Budget für die Messe ein. Sie kann dort auch angeben, welcher Budgetanteil von den Gesellschaften übernommen werden soll.
Für die Detailplanung bezieht die Mitarbeiterin ihre Kollegen aus den Fachabteilungen mit ein. Sie selbst erstellt noch das Standkonzept für den Messebauer, der ein fertiges PDF mit allen relevanten Daten erhält. Die Kollegen planen derweil die benötigten Exponate ein und reservieren sie zu diesem Zweck direkt beim entsprechenden Lager.
Darüber hinaus erstellen sie einen Standdienstplan und eine detaillierte Eventplanung, in der sie angeben können, welche besonderen Besucher sich für wann am Messestand angekündigt haben. Damit kann z.B. gewährleistet werden, dass entsprechendes Catering vorhanden ist, wenn der Oberbürgermeister den Messestand besucht. Die Planung der Kollegen steuert die verantwortliche Mitarbeiterin und gibt sie nach Ansicht frei.
Die Einladungsmailings für Kunden und spezielle Messeflyer werden mit Hilfe des Moduls Medien Management erstellt. Kundenkontaktformulare und Gewinnspielkarten können auch direkt im Modul Event Management konfiguriert und bestellt werden.
Auch das Kartenmanagement wickelt das Planungsteam über das Modul Event Management ab. Für Pressemitteilungen und Texte sind in BrandMaker Textvorschläge hinterlegt, so dass die Texte für Presse und Messeunterlagen zum einen stringent und zum anderen einfach erstellt werden können.
Damit die Übersicht über alle Aktivitäten gewährleistet ist, wirft die Mitarbeiterin regelmäßig einen Blick auf die Checklisten im Event Management, welche vom Planungsteam ausgefüllt werden. Für die Messe selbst druckt sie den von BrandMaker erstellten PDF-Bericht aus, der alle Daten zur Messe enthält. Somit kann sie ohne großen Aufwand dem Planungsteam die relevanten Informationen auf die Messe mitgeben.