Job Manager: Funktionen

Job Folder anlegen

Ob Medienerstellungen, Marktforschungsjobs oder Promotionsaktionen: Jedes Marketingprojekt hat eine Akte mit allen relevanten Informationen.

Inhalt des Job-Folders: Beteiligte, Aufgaben, vordefinierter Projekt-Workflow, aktueller Status, Angaben zur Produktion und Entwürfe, Reviews, Deadlines etc.
Alle Beteiligten können diese Informationen jederzeit aktuell abrufen.

Übersichtliche Darstellung aller Jobs als Projektliste.

Die Job-Übersicht zeigt alle relevanten, laufenden Projekte auf einer Seite, mit Status, Datum der letzten Änderung und Liefertermin.
Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle und zielgenaue Auffinden von Informationen zu bestimmten Projekten.

Filterfunktion für den schnellen Überblick: Wo gibt es To Dos für mich, was sind aktuelle Projekte.

Die Filterfunktion ermöglicht die schnelle Darstellung der Jobs mit eigener Beteiligung des Users, z.B. als Auftraggeber, der Jobs mit aktuellen To Dos sowie abgeschlossener Projekte im Archiv.
Somit können User mit nur einem Klick feststellen, welche Jobs für sie aktuell mit Aufgaben verbunden sind oder beispielsweise auf Informationen von Projekten in der Vergangenheit zurückgreifen.

Die zu erfassenden „Stammdaten“ eines Projektes lassen sich kundenspezifisch leicht konfigurieren.

So können zu einem Job vielfältige Informationen hinterlegt werden, z.B. Produktionsverfahren, Angebote, Verantwortlichkeiten, Konzepte und Layouts.
Die Job-Details sind übersichtlich in Tabs zusammengefasst, sodass auch hier der schnelle Informationszugriff garantiert ist.

Zu jedem Job sind im Job Manager die erfolgten Abstimmungen einsehbar.

Der Bereich Abstimmung erfasst Kommentare und Feedback zu Medien-Entwürfen und Angeboten.
Die beteiligten Nutzer können so ihre Kommentare an zentraler Stelle hinterlegen.
Damit bei Pitches und Angebotsprozessen die Daten nur für die relevanten User einsehbar sind, kann die Sichtbarkeit von Abstimmungen und Entwürfen individuell vom Job-Verantwortlichen festgelegt werden.

Reviews und Freigaben in Abhängigkeit des Projekts.

Für wiederkehrende Projekte können Sie in BrandMaker Job-Templates hinterlegen. Dadurch wird einem neuen Job, abhängig von seinem Inhalt, automatisch der richtige Workflow zugeordnet.
Workflows und Workflow-Schritte sind kundenspezifisch frei konfigurierbar, ohne jegliche Programmierung, einfach vom Administrator auf Kundenseite.
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderung eines Projektes oder Handlungsbedarf beschleunigen die Prozesse und verhindern, dass Aufgaben vergessen werden.

Kundenspezifisch ist es möglich, Regeln zu definieren, auf Basis derer neue Projekte automatisch dem richtigen Lieferanten zugeteilt werden.

Auf Basis der angelegten Job-Details und hinterlegter Dienstleisterprofile führt BrandMaker ein automatisches Job-Matching durch.
So können Aufgaben ohne weitere manuelle Bearbeitung automatisch delegiert werden, bspw. gehen so Druckaufträge mit bestimmten Parametern direkt an die Druckerei, mit welcher die günstigsten Rahmenkonditionen vereinbart sind.

Angebote einholen, vergleichen und Aufträge erteilen.

Neben der Abwicklung von Produktionsjobs dient der Job Manager auch zur Erstellung neuer Aufträge und zum Einholen von Angeboten.
Damit lassen sich Ausschreibungen und Pitches transparent und nachvollziehbar über BrandMaker abwickeln.
Über die im Archiv vorgehaltene Anfrage- / Auftragshistorie sind alle getätigten Aktionen auch später noch einsehbar.

Dienstleister-Verwaltung inklusive Stammdaten, Ansprechpartner, Adressdaten, Pricing, Rahmenvertrag, usw.

Bewertungsfunktion zur Dienstleisterqualität.
Statistik-Funktionen für Auswertungen über Auftragsvolumina, angefallene Kosten und Dienstleisterqualität.