Hochgeladene Dokumente zu einem Job können im Review Manager in der Vorschau angesehen werden. Nicht nur PDF-Dateien, sondern auch InDesign®- und QuarkXPress®- sowie Microsoft Office-Dokumente, ebenso wie Bilddateien.

Änderungsvermerke und Kommentare kann der User direkt im Dokument vornehmen. Per Mausklick werden Kommentar-Sprechblasen hinzugefügt und editiert.

Transparenz über die vorhandenen Kommentare schaffen entsprechende Markierungen. Neben Sprechblasen, die einen Kommentar anzeigen, stehen spezielle Marker zur Verfügung, um kritische Stellen, Fragen oder spezielle Anmerkungen separat zu kennzeichnen.

Zur Nutzung der Funktionen im Review Manager ist keine lokale Softwareinstallation erforderlich. So ist er für alle Prozessbeteiligten im und außerhalb des Unternehmens einsetzbar.

Über eine Zoomfunktion wird dem User das Vergrößern von Bild- und Textausschnitten für detaillierte Reviews ermöglicht.

Die Textsuche erlaubt es, bestimmte Textstellen innerhalb eines Dokumentes in kürzester Zeit zu finden.

Nach Abschluss des Reviews kann das Dokument inklusive Kommentare über BrandMaker wieder an den Ersteller übermittelt werden, der beim Überfahren mit der Maus über die Kommentar-Tooltips das Feedback des Anderen sehen und die Änderungen durchführen kann.