1 - Erstellung der Brand Assets: Kreativagenturen, Mitarbeiter bzw. dezentrale Einheiten und natürlich das zentrale Marketing erstellen unterschiedliche Marketing- Medien wie z.B. Bilder, Grafiken, Dokumente und viele mehr.

2 - Upload ins System: Diese Daten können durch den Ersteller in den Medien Pool eingestellt werden, das zentrale Marketing übernimmt die Freigabe.

3 - Download im benötigten Format: Der Medien Pool stellt die gewünschten Medienobjekte im richtigen Format beim Download zur Verfügung.