Medien Pool: Funktionen

Zentrale Anlaufstelle für alle Medienobjekte

Als Bilddatenbank verwaltet der Medien Pool alle Bildformate und darüber hinaus Dokumente, PDF-Dateien und Multimedia-Inhalte.

Erfassung aller gängigen Bilddateiformate, Audio- und Videodateien, PDF- sowie Adobe® InDesign® und QuarkXPress®-Dokumente ebenso wie MS Office-Dateien, z.B. PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente.
Medienobjekte können im Medien Pool für verschiedenste Nutzergruppen
- intern wie extern - verfügbar gemacht werden.

Mit umfangreichen Suchkriterien und einer kundenspezifischen Ablagestruktur finden Sie benötigte Medien schnell und zielsicher.

Die Detailsuche ermöglicht die Einschränkung der Suchergebnisse nach einer großen Bandbreite an Kriterien, bspw. Schlagworten, Dateigrößen, Bild- sowie Dokumentformaten, Freigabepflichten etc.
Ihr Unternehmen bestimmt die Struktur, nach der die Medienobjekte abgelegt sind, selbst. So hilft eine „Ordnerstruktur“ beim zielsicheren Navigieren und Finden von themen- oder bereichsspezifischem Material.
Die Struktur der Inhalte lässt sich vom Administrator beim Kunden selbstständig einrichten und konfigurieren.

Medienobjekte komfortabel per Einzel- und Massenimport-Funktion einstellen.

Neben dem Einzelimport können komplette Ordner, Verzeichnisse und CDs/DVDs auf einmal per Massenimport erfasst werden.
Die Metadaten der Medienobjekte liest BrandMaker beim Importvorgang automatisch aus und hinterlegt sie für die Dateien.
Zugriff auf strukturierte, zentral definierbare Schlagworte für eine standardisierte Ablage der Daten.
Automatische Duplikatprüfung, um Redundanzen zu verhindern.

Inhalte der Medien vor dem Download einsehen.

Die Medienvorschau ermöglicht Usern Inhalte von Dokumenten einzusehen, ohne diese zuvor herunterzuladen.
Es spielt dabei keine Rolle, um welches Ursprungsformat es sich handelt, d.h. es können Adobe® InDesign®-Dokumente genauso angesehen werden wie PDF- oder PowerPoint-Dateien.
Bei mehrseitigen Dokumenten hat der User die Möglichkeit durch die einzelnen Seiten zu blättern.
Ebenso können Videos eingesehen und Audio-Dateien angehört werden.

Automatische Konvertierung ins richtige Format und Sicherstellung der Erlaubnis für die Verwendung beim Download.

Automatische Dateikonvertierung ins richtige Format, zum Beispiel für Web, Powerpoint oder professionellen Druck.
Umwandlung von Adobe® InDesign®- und QuarkXPress®-Dokumenten ins PDF-Format.
Bildbearbeitung direkt im Medien Pool vor dem Download, z.B. Auswahl eines Bildausschnitts, Anpassung der Farben oder Skalierung, sofern Nutzerrechte und Bildeinstellungen dies erlauben.
Vorschau für alle Medientypen – auch Filme, PowerPoint-Präsentationen und InDesign® oder QuarkXPress®-Dateien.
Versand von Medien direkt aus dem Medien Pool als E-Mail-Anhang oder Download-Link.
Dokumentation der einzelnen Medienverwendung und Statistik.

Der Medien Pool stellt sicher, dass Medienobjekte nur im Rahmen vorhandener Lizenzen und für vorgesehene Zwecke verwendet werden.

Hinterlegen detaillierter Lizenzangaben und Verwendungsrechte zum Schutz des Unternehmens vor nicht autorisierter Verwendung.
Hinterlegen von Mediengültigkeiten zur Limitierung der zeitlichen Verwendbarkeit und automatischen Deaktivierung der Downloadmöglichkeit nach Ablaufen der Gültigkeitsdauer.
Automatisierte Freigabeprozesse für Medien, die nur mit expliziter Erlaubnis verwendet werden dürfen und Schutz dieser Medien mittels Wasserzeichen.

Mit Hilfe von Leuchtkästen und Favoriten können die User des Medien Pools ihre wichtigsten Mediendaten noch einfacher erreichen und weitergeben.

Lightbox-Funktion zur Zusammenstellung von Medienobjekten für bestimmte Projekte, Kampagnen oder Maßnahmen.
Versenden der Lightbox an interne und externe Nutzer, z.B. an Agenturen zur Abwicklung von Produktionsaufträgen.
Favoriten-Funktion zum Schnellzugriff auf häufig verwendete Medienobjekte.

Geschlossene Bereiche für verschiedene Abteilungen Ihres Unternehmens oder externe Partner, z.B. Ihre Agenturen.

In sich geschlossene Unterbereiche zur Einbindung verschiedener Abteilungen, Divisionen oder Geschäftsbereiche, so dass jede ihre eigenen Medienobjekte unabhängig von den anderen verwalten kann.
Ideal zur Einbindung verschiedener Agenturen, so dass der Upload neuer Medien direkt durch diese erfolgen kann.
Gleichzeitig liegen alle Media Assets auf einer zentralen Plattform, so dass Redundanzen vermieden und Synergien genutzt werden können.
Umfassendes Rechte- und Rollenkonzept für unterschiedliche Anwendungsszenarien und Nutzergruppen.
Möglichkeit der Einrichtung eines öffentlichen Bereichs für Medienzugang ohne Login, z.B. auf der Website.

Der Medien Pool ist wie alle BrandMaker Module vollständig webbasiert.