1 - Erstellung der Print-Vorlage: Die Agentur erstellt eine Vorlage in Abstimmung mit dem zentralen Marketingbereich.

2 - Hochladen der Vorlage: Die Agentur lädt die erstellte Vorlage in BrandMaker hoch und nimmt dort die Vorlagenkonfiguration vor. Sie legt fest, welche Bereiche von den Mitarbeitern später noch bearbeitet werden dürfen und wie sich die Vorlage beim Bearbeiten verhält.

3 - Freigabe der Vorlage: Der zentrale Marketingbereich prüft die Vorlage und gibt sie für die Verwendung frei.

4 - Individualisierung des Mediums: Marketingmitarbeiter und Mitarbeiter bei dezentralen Stellen wie Händlern, Niederlassungen und Filialen individualisieren die Vorlage per Web-to-Print mit BrandMaker.

5 - Vorschau: BrandMaker erstellt automatisiert eine Vorschau (Hochauflösendes und Vorschau-PDF oder JPEG) des Print-Mediums.

6 - Übermittlung an Empfänger: Das druckfertige Print-PDF wird über BrandMaker an die Druckerei oder den Verlag zur Produktion bzw. Schaltung übermittelt.